教你轻松掌握的邮件功能之定时发送。

邮箱软件中的定时发送功能介绍

现在的邮箱软件一般都内置有定时发送功能，这个功能可以让我们预设邮件的发送时间，当到达设定时间时，系统会自动将该邮件发出。使用定时发送功能可以帮助我们合理地规划工作和生活，避免过多打扰收件人或错过重要时机。具体来说，在Outlook中设置定时发送只需要在撰写邮件界面点击“选项”按钮，在“更多选项”下拉菜单里找到“延迟传送”，然后输入你所期望的发送时间即可；而在Gmail中则需先点击右上方齿轮形图标进入设置页面再进行操作。无论是哪种方式都十分简便易行，如果您还未尝试过这个小技巧不妨试一试！

如何利用插件或扩展程序实现邮件自动定时发送

在日常工作中，我们经常会需要给客户或同事发送邮件，并且往往需要在特定的时间点进行发送。但是如果遇到因为繁忙而忘记发送，或者不在电脑前无法及时操作等情况，就需要使用自动化工具来帮助解决这个问题了。

首先可以考虑使用邮箱客户端的插件来实现邮件自动定时发送功能。比较知名的插件有Boomerang、RightInbox和Mixmax等。这些插件都提供了非常简单易懂的设置界面，在撰写邮件时只需点击一下相应按钮即可完成设置。

除此之外，还可以通过安装谷歌浏览器扩展程序来实现邮箱自动化功能。例如Chrome扩展程序GmailScheduler和「GorgiasTemplates&EmailAutomation」等能够轻松地将草稿箱中编辑好的模板保存并设定发信时间，甚至可以根据不同收信人设定不同的发信时间和内容。

利用插件或扩展程序能够方便高效地实现邮件自动化处理功能。无论你是需求启示、项目变更提醒还是日程配置信息通报等场景都可尝试一下该方法~

哪些情况下需要使用邮件定时发送功能

例如：

1.跨时区沟通：如果你需要与世界各地的人员进行交流，但由于时差问题无法在同一个时间段内完成，这时候就可以选择将邮件定时发送，在对方开始工作前他们就能够收到你的消息。

2.多任务处理：有时候我们需要同时处理多个任务，并且每个任务都需要给不同的人发邮件反馈进度或者结果。如果现在手头正在忙碌另外一项紧急的事务，此刻并没有时间写那封反馈信，为了避免耽误工作进度或让其他等待回复及其心烦意乱，这样就可以预约设置好该封邮件定期自动发出去。

3.邮件营销：针对企业、商家或组织来说,定期推送内容、活动、优惠信息等等至客户邮箱,维持良性互动,常见行业如电商平台、在线教育机构搞限量团购促销折扣。

在很多情况下使用邮件定时发送功能相当便利有效；只需按照预操作流程进行设置，让系统在预设时间按规定内容自动发出即可。它是一种高效的处理邮件任务方式，可以节省我们的时间和避免忘记发送重要信息带来的麻烦。